Week 1 - reflectie

reflectie

Maandag - Kick-off

Ik heb zojuist mijn project gestart met een kick-off meeting met mijn stakeholders.

Ik heb hen verteld waarom ik mijn opleiding heb gedaan en dat dat de reden is van mijn afstudeeropdracht. Verder heb ik verteld hoe ik het project wil organiseren en dat ik de intentie heb zoveel mogelijk waarde uit het project op te leveren voor de organisatie. Ik ben tenslotte een dure afstudeerder!

Ik vond het toch spannend om te presenteren, hoewel ik al veel vaker voor mensen heb gesproken. Voldoe ik aan de verwachtingen? Laat ik niet te veel vragen over? Heb ik de juiste stakeholders gekozen?

Gelukkig is het prima gegaan. Het voorgestelde team was ok en ik kreeg positieve (non-)verbale feedback van onder andere Frank, de opdrachtgever en er waren weinig onduidelijkheden. Mijn product owner Paul was ook tevreden. Dat was stap 1!

Dinsdag - Meer feedback gehad

Tijdens de bespreking gister gaf één van de stakeholders Matt al zijn reservering aan om een tailormade tool te maken in plaats van een of-the-shelf oplossing te pakken. Vandaag kreeg ik per mail dezelfde feedback van Jan Pieter.

Ik zal de juiste argumenten moeten vinden om toch zelf iets te maken en niet een bestaande oplossing te gaan gebruiken!

Gister vroeg de Frank ook nog wat mijn persoonlijk doel was met de opdracht. What’s in it for me? Ik heb ’m geantwoord dat ik met mijn opdracht wil laten zien dat ik een project van begin (definitie) tot eind (oplevering) kan uitvoeren, waarbij architectuur, design en implementatie de speerpunten zijn. Ik ben daarin zelfs zover gegaan dat ik heb gezegd de opdracht terug te zullen geven als de requirements zijn te realiseren in een of-the-shelf oplossing…

Vandaag was een lastige dag. Zo veel te doen en waar te beginnen? Ben bezig geweest met mijn PID, bedacht me toen dat ik een overzicht moet hebben van alle op te leveren producten, ben toen aan mijn scriptie document begonnen, bedacht me vervolgens dat ik mijn onderzoeksontwerp nog moet maken terwijl ik morgen al begin met requirements verzamelen en oh ja, ik moet ook wat dingetjes uitproberen in Visual Studio…

Morgen eerst maar ’s proberen wat meer structuur te creeëren in mijn werk…

Woensdag - Nog een stakeholder

Gisteren heb ik met mijn eerste stakeholder Matt (Quality Project Leader) gesproken over requirements. Dit hebben we gedaan door na te denken over user stories. Daarbij hebben we steeds de vorm “As a I want so that .” aangehouden en deze vorm bleek waardevol. De requirement was meestal snel bedacht. Voor wie het van belang is, was meestal ook snel duidelijk, maar wat het voordeel nu eigenlijk was zette ons regelmatig aan het denken.

Uiteindelijk heeft een sessie van een uur 10 user stories opgeleverd. Op zich minder dan ik van te voren had gehoopt, maar door de kwaliteit ervan ben ik toch tevreden.

Tijdens de sessie noemde Matt Alex als mogelijke stakeholder. Alex communiceert de wijzigingen in het het hue systeem naar de markt organisaties en heeft vanuit die rol belang bij een goed overzicht van alle producten, releases en wijzigingen. Ik heb Alex kort gesproken en hij en ik zijn het er mee eens dat hij een goede aanvulling vormt op mijn team. We hebben direct voor morgen een requirements sessie gepland!

Gisteren was lastig door gebrek aan structuur. Vandaag ging dat beter, mede door de geplande besprekingen. Ik heb verder vandaag een CI-lijst gemaakt, met daarin een overzicht van alle op te leveren producten (documenten, software code) en daarbij een overzicht welke status deze producten wanneer moeten hebben. Dit helpt me te focussen op wat belangrijk is:

Donderdag - Requirements analyse

Zojuist heb ik met Alex user stories verzameld en dat was best lastig. Hoe krijg je informatie uit iemand waarvan hij zelf nog niet weet of het interessant is…

Ongepland hebben gesproken over wat voor werk hij doet. Ook heeft hij zijn producten laten zien, getoond waar hij zijn informatie vandaan haalt en verteld over zijn klanten. Door naar hem te luisteren en op bepaalde punten door te vragen, hebben we een aantal user stories weten te definiëren.

Ik besef nu dat ik eigenlijk zonder plan met hem ben gaan praten en desondanks verwachtte dat daar veel uit komt. Ik zal de volgende personen gericht vragen uit te leggen hoe ze hun werk doen en daarbij gebruik zouden kunnen maken van de product database. Gelukkig hebben we nog 5 extra user stories kunnen definiëren en daar ben ik blij mee.

Vrijdag - Dat was week 1!

De laatste dag van de eerste week is alweer begonnen! Wat gaat het toch snel…

Wat heb ik bereikt van mijn voornemens? Nou, dat valt helemaal niet tegen!

Ik heb vanochtend een voorlopige versie van mijn project initiatie document besproken met Paul. Her en der had hij wat kleine opmerkingen, maar over het geheel was hij heel tevreden! Dat geeft de burger moed! ;0)

Ook heb ik Jos feedback gevraagd over de inhoudsopgave van mijn document en die ziet er “aardig compleet uit” aldus Jos. Ik ben blij dat ik hem feedback heb gevraagt, want ik was bij mijn hoofdstukje approach (aanpak) nog niet compleet voor wat betreft de opzet van de onderzoekscomponent in mijn opdracht…

Daarmee is de project definitie (punt 1) grotendeels afgerond. Ik zal vandaag proberen het onderzoeksontwerp toe te voegen en daarmee de project definitie en het tweede punt af te ronden. Ook het lijstje stakeholders in mijn project (punt 3) is rond. Ik heb daarover in het project initiatie document nog een hoofdstukje geschreven. Welke stakeholders vanuit welk perspectief en waarom het voor hen belangrijk is.

Tijdens de review met Paul heb ik ook de user stories laten zien die ik heb verzameld. Zijn reactie: “dat zijn epics!”. Hij denkt dat mijn user stories nog niet concreet genoeg zijn. “Een user story zou maximaal één à twee dagen werk mogen zijn!” vult hij aan. Ik denk dat hij gelijk heeft, maar moet nog eens kijken hoe de balans moet komen te liggen. Ik zal op basis van de huidige user stories zeker nog de nodige meer concrete afgeleiden moeten maken!

Vanochtend collega Elroy gesproken. Hij werkt aan .NET gebaseerde product configuratie software en wil me helpen met het reviewen van mijn code! Hij wil ook met me brainstormen over mogelijke oplossingen, mocht ik daar behoefte aan hebben. We hebben volgende week afgesproken om bij een bakkie te praten over mijn ideeën. Erg fijn dit!

Vanmiddag heb ik opnieuw een requirements sessie gehad met Luud. Dat was een mega dump aan ideeën! De sessie leverde 22 user stories op!

Soweee! Na de lading ideeën van Luud ben ik door Jan Pieter even terug op de grond gezet! Hij vertelde me dat hij twijfelde aan de zakelijke relevantie van mijn opdracht. Hij begreep dat het voor mij als afstudeerder een leuke opdracht was, maar ziet nog niet in hoe mijn opdracht geld kan besparen. Ook gaf hij aan het te betwijfelen dat een goede mooie tool er opeens wel voor zou zorgen dat mensen de discipline opbrengen om de juiste informatie te documenteren. Daarmee zou dan het bestaansrecht van mijn product database nog verder beperkt worden….

Ik denk dat ik donderdag (eerst carnaval!) maar eens probeer de opdrachtgever te spreken te krijgen. Misschien kan hij me uitleggen hoe ik de zakelijke relevantie kan aantonen….

maandag 9 februari 2015